毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一件重要的事情需要妥善处理，那就是规范地转递自己的人事档案。

人事档案是个人职业生涯中的关键凭证，它贯穿于求职入职、户口办理、社保缴纳、职称评审、工龄计算以及退休金核算等各个环节。这份不可或缺的记录，直接关系到个人的长远利益。

档案的用途——记录个人经历，关乎切身利益

许多毕业生可能从未亲眼见过自己的档案，对其内容感到好奇。实际上，档案袋里承载的是一个人的“人生履历”。依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是系统记录个人政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩情况以及社会关系等信息的文件集合，也是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案中包含了在校期间的学籍信息、党团材料、成绩单、奖惩记录以及录取文件等关键资料，这些通常由学校在毕业前统一整理、审核并密封，构成完整的学籍档案。毕业后，档案还会陆续补充工作经历、继续教育、考核评价以及任免等信息，不断充实内容，为个人的职业发展提供重要依据。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它在单位招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定等方面发挥着重要作用，与个人的切身利益息息相关。

根据相关规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构保管：一是高校本身，在校期间档案由学校管理，未就业毕业生档案可在校内保留两年；二是党政机关、国有企事业单位，这些单位可直接管理本单位干部人事档案；三是各级公共就业和人才服务机构，以及获得授权的档案管理服务机构，它们主要为非公企业员工、灵活就业人员及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转递——严格遵循“公对公”闭环流程

毕业季，档案转递的关键在于根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位并规范转递。人力资源和社会保障部门提醒，严禁毕业生自行携带、拆封或保管个人档案。

档案的流转必须严格执行“公对公”的闭环管理机制。毕业生的档案主要有以下几种去向：

• 入职国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确填写接收单位信息。学校会将毕业生档案直接转递至单位的组织人事部门进行接收和管理。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案。此类情况下，毕业生档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。
• 离校未就业、备考深造或出国留学： 毕业生档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。此外，也允许按照相关政策，在毕业院校申请保留档案两年，并在期满前及时转出，以避免因档案滞留而影响未来的使用。

以北京市为例，全市设有18家人力资源公共服务机构，面向毕业生、非公企业职工和灵活就业人员，提供档案接收与转递、材料收集归档、档案保管、档案查借阅、开具证明以及政审考察等一系列档案政务服务，服务支持线上线下办理。

信息的填写——毕业去向需准确如实申报

人力资源和社会保障部门强调，档案转递工作由毕业院校与档案接收单位之间完成。毕业生在填写毕业去向时，必须如实准确地提供档案接收单位的名称和详细地址。任何信息错误都可能导致档案被错寄或退回，进而影响后续的存档和使用。因此，在信息登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，避免因名称不规范或地址不清而导致档案退回。全国各级人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

毕业生的档案由学校统一负责转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送，以确保档案的安全和及时送达。

例如，在北京，若档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过短信或电话告知毕业生。因此，保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推广档案业务的“网上办”和“掌上办”，一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频服务，实现了“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前有四种官方线上渠道：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册登录后，即可按提示办理档案相关业务。其他地区也可通过各地人力资源和社会保障部门官网或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等服务，可通过全国人社政务服务平台进行办理。

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